E-Mail (Electronic Mail) หรือ จดหมายอิเล็คทรอนิกส์ คือจดหมาย ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ บางแห่งใช้เฉพาะภายใน บางแห่งใช้เฉพาะภายนอกองค์กร (สำหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในโลกคือ internet) การใช้งานก็เหมือนกับเราพิมพ์ข้อความในโปรแกรม word จากนั้นก็คลิกคำสั่ง เพื่อส่งออกไป โดยจะมีชื่อของผู้รับ ซึ่งเราเรียกว่า Email Address เป็นหลักในการรับส่งชนิดของการรับส่ง E-mail
1 รับส่งโดยใช้โปรแกรม E-mail โดยเฉพาะ เช่น Outlook Express, Eudora
2 รับส่งโดยผ่าน Web site เช่น www.yahoo.com, www.hotmail.com
3 รับส่งโดยผ่าน Web Browser เช่น Netscape, IE เป็นต้น
การรับส่ง E-mail แบบที่ 1 ตามปกติจะต้องมี การกำหนด Configuration เพื่อกำหนด Incoming Mail และ Outgoing Mail Server ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งยากในการ check mail เนื่องจากบางคนไม่ได้มีเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นของตนเอง หรือบางคนอาจจะต้องเดินทางบ่อย ๆ ทำให้ไม่ค่อยสะดวก ดังนั้น แบบที่ 2 คือ check email ผ่าน Web site จึงมีผู้นิยมมากที่สุดในโลก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องกำหนด Configuration อะไรทั้งสิ้น แค่เพียงสมัครเป็นสมาชิกกับ Web site ที่ให้บริการ แค่จำชื่อ User และ Password เท่านั้น ก็สามารถจะตรวจสอบ E-mail ได้จากที่ต่าง ๆ ทั่วโลก... (การลงทะเบียนเพื่อขอ E-mail แบบที่ 2 นี้จะเป็นการให้บริการฟรี!)
Web site ที่ให้บริการ E-mail ฟรี ได้แก่
http://www.yahoo.com
http://www.hotmail.com
http://www.thaimail.com
http://www.chaiyo.com ยังมีอีกเยอะเลย
วิธีการใช้งานทั่วไป
TO - หมายถึง ชื่อ E-mail สำหรับผู้รับ
FROM - หมายถึง ชื่อ E-mail สำหรับผู้ส่ง
SUBJECT - หมายถึง หัวข้อเนื้อหาของจดหมาย
CC - หมายถึงสำเนา E-mail ฉบับนี้ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง
BCC - หมายถึงสำเนา E-mail ฉบับนี้ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง แต่ผู้รับ (TO) จะไม่ทราบว่าเราสำเนาให้ใครบ้าง
ATTACHMENT - ส่ง file ข้อมูลแนบไปพร้อมกับ E-mail
เทคนิคการใส่ชื่อ E-mail
1 ปกติชื่อ E-mail ประกอบด้วย yourname@thaimail.com เป็นต้น แต่เราสามารถใส่ชื่อของเราเพิ่มเข้าไปได้ด้วย ดังตัวอย่างเช่น
Somsri "yourname@thaimail.com"
2 การส่ง E-mail พร้อมกันหลายคน เราสามารถส่งโดยใช้ช่อง CC ได้ หรือถ้าต้องการส่งในช่อง TO หลายคน เราสามารถใส่เครื่องหมายคอมม่า "," แยกระหว่าง E-mail ได้ เช่นamnaj@thaimail.com,saisamorn@chaiyo.com,preeda@yahoo.com
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น